„Boss“ vadovas jūsų namų biuro nustatymui ir tvarkymui

Taigi nusprendėte atsisveikinti su biuro gyvenimu ir dirbti visą darbo dieną iš namų. O gal įkūrėte namų biurą, kad pakeltumėte savo naująją pusę. Tau gerai!

Dirbdami namuose galite visiškai valdyti savo tvarkaraštį. Ir jei jūs žaisite savo kortas teisingai, galite bet kada praleisti anksti.

Bet jūs negalite tiesiog nusileisti ant savo sofos naudodami savo nešiojamąjį kompiuterį ir tikėtis, kad jis bus produktyvus. Svarbu namuose sukurti biurą ar darbo vietą. Be jo jūs būsite išsiblaškę, atsiliksite ir gana greitai jūsų namai nebebus tokie patogūs.

Geros naujienos yra įkurti ir lengvai organizuoti namų biurą. Tiesiog vykdykite žemiau pateiktus patarimus ir greitai turėsite efektyvią, organizuotą namų biuro sąranką.

Spustelėkite bet kurią iš žemiau pateiktų nuorodų, kad pereitumėte į konkrečią skiltį:
Kaip rasti vietos namų biurui
Kaip nustatyti namų biurą
Kaip organizuoti namų biurą

Kaip rasti vietos namų biurui

1. Užduokite sau šiuos svarbius klausimus

Prieš pasinerdami į bet kokį naujovinimą, padarykite pertrauką ir pagalvokite apie keletą dalykų.

Dalasos dizaino firmos „Staffelbach“ prezidentas Jo Heinzas siūlo puikų verslininko kontrolinį sąrašą. Visa tai užduoda sau sau šiuos devynis klausimus:

  1. Ką veiksi erdvėje ">

    Turėti langą namų biure yra labai svarbu dėl dviejų priežasčių:

    1. Tai leidžia daug šviesos, kurios jums reikės apšviesti failus, telefoną ar klaviatūrą.
    2. Natūralus apšvietimas yra nepaprastai svarbus.

    Pagalvokite apie tai, kada paskutinį kartą dirbote kambaryje be langų. Tai buvo nemalonu, tiesa?

    Jei turėsite langą, jis bus sveikas ir produktyvus. Tol, kol visą dieną nepraleisite iš akių.

     Nemokama premija: 7 paprasti būdai, kaip užpildyti savo butą natūralia šviesa 

    3. Įvertinkite triukšmo lygį savo namuose ir lauke

    Akivaizdu, kad norite dirbti ramesnėje aplinkoje, kur galėtumėte sutelkti dėmesį. Taigi venkite garsiausių savo namų dalių.

    Pasirinkite vietą, kurioje nuobodžiausia jūsų kaimynų muzika, konstrukcija arčiau namo ar paukščiai, čiulbantys lauke.

    Ir jei vis tiek reikia slopinti aplinkos triukšmą, pasitarkite su Amanda Thomas, AKA generaliniu direktoriumi, ir nutaikykite raminančią foninę muziką „Spotify“.

    4. Išdėstykite kampus savo namuose

    Turėkite atsarginį kambarį savo namuose "> namų biuro ekspertė Lisa Kanarek pasakoja„ Mashable ", kambariai, kuriuose jūs naudojatės nedažnai, yra geriausios jūsų lažybos. Tiesiog pasistenkite, kad jūsų erdvė jaustųsi kuo atskiresnė ir ryškesnė.

    Ir venkite savo miegamojo, jei galite. Harvardo miego medicinos specialistai sako, kad darbas jūsų miegamajame silpnina „psichinį ryšį tarp jūsų miegamojo ir miego“. Taigi, nebent norėtumėte švelnių nemigos potvynių, nešiojamąjį kompiuterį laikykite nuo lovos.

    Kaip nustatyti namų biurą

    1. Pasirinkite dažus, kurie leidžia jaustis ramiems ir susikaupusiems

    Jūs ketinate praleisti daug laiko savo naujame namų biure, todėl tai turėtų būti vieta, į kurią jums patinka vaikščioti kiekvieną dieną.

    Pasirinkite spalvas, atitinkančias jūsų skonį ir leidžiančias jaustis ramiai. Mėlyna ir žalia yra natūraliai raminančios spalvos.

    „Namų harmonijoje“ įkūrėja Christa O'Leary siūlo pridėti raudonos spalvos akcentą, jei esate pardavėjas ar derybininkas, nes ši spalva skatina apetitą ir padidina širdies ritmą. Geltonos spalvos purslai tarp žydros jūros taip pat gali padidinti jūsų sugebėjimą sutelkti dėmesį.

    Nežinote, nuo ko pradėti "> šį„ Namų ir sodo “dažų 101 vadovą. Pasirinkite jums tinkančią schemą ir papuoškite likusią erdvės dalį estetiškai.

    2. Gaukite ergonomišką biuro kėdę

    Pagunda naudoti tik savo virtuvės taburetę ar sofą, tačiau mes rekomenduojame investuoti į tam skirtą ergonomišką stalo kėdę. Jūs sėdėsite joje didžiąją dienos dalį. Paskutinis dalykas, kurio norite, yra nugaros skausmas ar bloga laikysena namuose.

    Nenorite, kad ateitų visiškai nauja kėdė "> Nukopijuokite Amanda Thomas ir patobulinkite jau turimą kėdę dažais, audiniu ir papildoma pagalve.

    3. Arba apsvarstykite stovintį stalą

    Gali būti, kad nuolatinių stalų nauda sveikatai nėra aiški, tačiau mokslas gali susitarti dėl vieno dalyko:

    Per ilgai sėdėti tau blogai.

    Jei nerimaujate, kad visą dieną susikabinate prie stalo kėdės, ar norite sutaupyti šiek tiek vietos, pažiūrėkite į stovinčius stalus. „Lifehacker“ ir „Wirecutter“ turi keletą „Fully“, „UpDesk“, „Varidesk“ ir kitų rekomendacijų.

    4. Nepamirškite biuro lempos

    Kai kalbama apie namų biurus, užduočių apšvietimas yra karalius.

    Užduoties apšvietimas reiškia tam tikros srities apšvietimą taip, kad jums būtų lengviau atlikti užduotis. Šiuo atveju tai reiškia apšvietimą, kuris geriausiai atitinka jūsų darbo krūvį.

    Geriausia, jei pro langą (-us) jau sklinda natūrali šviesa. Nepaisant to, pastatykite papildomas lempas ar pridėtinius žibintus prie savo stalo, kad neapkrautumėte akių.

    Tiesiog nedėkite lempų per arti. Jūs taip pat nenorite, kad žvilgsnis atšoktų nuo kompiuterio ekrano.

    5. Tinkamai pastatykite kompiuterį

    Yra teisingas ir neteisingas būdas aštuonias valandas spoksoti į kompiuterio ekraną.

    Kaip pastebi „Fast Company“, kompiuterio ekrano viršutinė dalis turėtų būti nustatyta akių lygyje arba šiek tiek žemiau to. Tokiu būdu, kai nuskaitysite tekstą, jūsų vokai natūraliai šiek tiek užsidarys ir sudrėks. Tai apsaugo nuo jūsų akių nuovargio, o tai palaiko gerą darbo tempą.

    Čia yra keletas kitų svarbių patarimų, kuriuos norėsite laikytis:

    Dirbdami laikykite kojas ant grindų ar kito paviršiaus. Padėkite klaviatūrą taip, kad jūsų dilbiai būtų lygiagretūs grindims.

    6. Išsiaiškinkite kitus jūsų aparatinės įrangos poreikius

    Kiekvienam namų biurui reikalingas kompiuteris. Bet atsižvelgiant į jūsų darbo liniją, jums gali prireikti daug daugiau aparatinės įrangos nei paprasto nešiojamojo kompiuterio.

    Sėsk ir atsargas. Ar jums reikia atskiros pelės ar monitoriaus ">„ Scanbot “, jei norite nuskaityti ir siųsti faksogramas iš savo telefono. Svarstykite, kokius įrankius jums reikia atlikti kasdienes užduotis.

    Kai susiaurinsite ją iki būtiniausių dalykų, eikite į elektronikos parduotuvę arba parduotuvėje įsigykite biuro įrangos.

    7. Tada išsiaiškinkite savo programinės įrangos poreikius

    Galbūt radote puikų kompiuterį, spausdintuvą ir klaviatūrą, tačiau dar to nepadarėte.

    Yra tam tikros programos, kurias greičiausiai turėsite nusipirkti ir įkelti į savo blizgančią naują aparatinę įrangą.

    Jei dirbate ir rašote daug skaičiuoklių, gali reikėti „Microsoft Office“. Arba galite pasirinkti „debesų“ pagrindu sukurtą „G Suite“.

    Jei esate grafikos dizaineris, pagrindiniai galėtų būti „Adobe Photoshop“ ir „Illustrator“. Prieš pirkdami būtinai apsvarstykite visas taikomas nuolaidas. Jūsų įmonė gali net padengti išlaidas.

    8. Paskirkite „darbo zonas“

    Norėdami suteikti jūsų biurui organizuotą srautą, „Lifehack“ rekomenduoja nustatyti atskiras „darbo zonas“, atsižvelgiant į veiklos rūšį.

    Čia yra jūsų „pagrindinis mazgas“, AKA stalas su jūsų kompiuteriu ir telefonu.

    Taip pat turėtų būti „atskaitos zona“, skirta jūsų bylai, segtuvams, aplankams ir bet kokioms lentynoms.

    „Post-It“ užrašų, antspaudų, segtuvų ir kitų raštinės reikmenų spintelė arba stalčių rinkinys gali būti jūsų „aprūpinimo zona“.

    Jei turite spausdintuvą, vieną kampą nurodykite kaip „kopijavimo sritį“.

    9. Nusipirkite biuro gamyklą

    Želdynai gali padaryti daug gero. Augalai turi raminamąjį poveikį žmonėms, o tai puikiai tinka darbo aplinkai, kuri gali sukelti stresą.

    Bet tai dar ne viskas. „Denver Post“ pažymi, kad kambarinis augalas gali sumažinti mieguistumą, galvos skausmą, grūstis ir net įprastas peršalimo ligas.

    Norite kažko mažo atsidavimo “> 7 spalvingi kambariniai augalai, kurie išvalys orą ir padarys jus laimingesnius

    10. Nusistatykite keletą ribų

    Jūsų namų biuras turėtų būti šventovė, todėl svarbu nustatyti kai kurias pagrindines likusio namų ūkio taisykles.

    Jei augintiniai pernelyg blaškys dėmesį, laikykite juos lauke. Sutuoktiniams ar kambario draugams neturėtų būti leidžiama mesti bet kuriuo paros metu, taip pat neturėtų būti draugų, kurie gyvena bloke (išskyrus atvejus, kai tai tikrai būtina).

    Jums gali nebūti viršininko, kuris kvėpuotų jums po kaklu, tačiau vis tiek turite dirbti.

    Turint tai omenyje, jei jums pavyko užrakinti visą kabinetą, uždarykite duris, kai išeinate darbo dienos pabaigoje. Tai dar labiau susies erdvę su vieta, kurioje dirbate, ir tai padės išlaikyti dėmesį, kol būsite joje.

    Kaip organizuoti namų biurą

    1. Suklasifikuokite savo darbo reikmenis

    Netvarka įvyksta, kai neturite aiškios organizacinės schemos. Paprasčiausias planas yra sugrupuoti panašius elementus.

    HGTV pateikia keletą bendrų kategorijų ir kiekvienos iš jų elementų pavyzdžių:

    • Lipdukai - pašto pakuotės, skirtukai ir lipdukai
    • Įrankiai - segiklis, skylių perdurtuvas ir tiesus pjaustytuvas
    • Biudžetas - čekių knygelė, skaičiuoklė ir sąskaitų kalendorius
    • Rašymo priemonės - rašikliai, žymekliai ir žymekliai
    • Paštas - vokai ir antspaudai
    • Etiketės - etiketė ir etikečių juosta

    Surinkite grupes ir laikykite jas atskiruose stalčiuose ar dėžutėse, kad jas būtų lengva rasti.

    2. Tvarkykite failus

    Yra nemaža tikimybė, kad jums nereikės kartotekos, kurioje būtų pilna spalvotų aplankų. Šiuo metu beveik visi darbai nėra popieriniai. Bet tai nereiškia, kad galite leisti savo skaitmeniniams failams netvarkyti.

    Sukurkite tinkamus aplankus darbalaukyje. Archyvuokite senus ar nereikalingus daiktus. Ir būtinai atsargiai darykite atsarginę atsargos kopiją kietajame diske ir (arba) debesyje.

    Vis tiek reikia popierinių failų "> Geros namų tvarkymo instrukcijos, kaip sutvarkyti savo dokumentus.

    3. Rūšiuokite pagal popieriaus krūvas

    Biurai kasdien kaupia daugybę atmintinių, paštų, sąskaitų ir dar daugiau. Norėdami, kad tie poliai nevirstų kalnais, kiekvienos savaitės pabaigoje skirkite tašką, kad galėtumėte juos rūšiuoti.

    Išmeskite arba susmulkinkite viską, ko jums akivaizdžiai nereikia. Bylos turinys, kurį turite saugoti. Jei ko nors reikia imtis neatidėliotinų ar beveik neatidėliotinų veiksmų, atidėkite juos ir atlikite užduotį dabar.

    4. Atsisakykite savo stalo

    Tikriausiai dokumentai nėra vienintelis dalykas, užkemšantis jūsų stalą. Žvilgtelėkite ir išvalykite viską, kas nepriklauso: jūsų miegamajame esančias knygas, šunų žaislą, kuris kažkaip suvyniojamas šalia jūsų telefono, jūsų pietų likučius.

    Tai užtrunka tik keletą minučių ir pašalina tiek daug blaškymo.

    5. Pažymėkite laidus

    Net pagrindinė darbo vieta pritraukia nemažą laidų dalį: įkrovikliai, spausdintuvo laidai, modemai ir kita.

    Norėdami, kad susivėlęs raištis būtų tiesus, Martha Stewart rekomenduoja pritvirtinti mažas etiketes ant kiekvieno laido galų. Tai sutaupys jums kančios sekti kiekvieną laidą prie jo šaltinio. Ir, kaip įrodo Stewarto pavyzdys, jis neturi atrodyti negražiai.

    6. Laikykitės atsargų ant raštinės reikmenų

    Jūs neturite biuro vadovo, kad galėtumėte atsargas papildyti atsargomis. Paskutinis dalykas, kurio norite, yra baigėsi popierius spausdinant.

    Bent kartą per savaitę atlikite greitą spintelių ir stalčių nuskaitymą. Kaip jūs žiūrite į rašiklius ">

    Ar turite senų failų, kuriuos nesiryžtate mesti, ar papildomų kompiuterio priedų, kurie varžo jūsų naująjį namų biurą?

    Leiskite „MakeSpace“ pasiimti ir laikyti viską už jus.

    Viskas, ką jums reikia padaryti, tai suplanuoti paėmimą (pirmasis jūsų paėmimas nemokamas!), Supakuoti savo daiktus, o likusią dalį palikti mums.

    Mes atsiimsime jūsų daiktus ir gabename juos į saugią, kontroliuojamą temperatūrą saugyklą. Mes taip pat sukursime internetinį jūsų daiktų katalogą (tik jei norite, kad mes), todėl visada atsimenate, ką turite saugykloje.

    Reikia kažko atgal į jūsų klientų susitikimą?

    Jokiu problemu.

    Tiesiog prisijunkite prie savo „MakeSpace“ paskyros, pasirinkite elemento nuotrauką ir mes ją jums pristatysime. Tai dar viena priežastis, kodėl jūs turite palikti namus. Ir dar vienas galvos skausmas, kurį reikia įveikti įtemptos darbo savaitės viduryje.

    susiję straipsniai

    • 5 geriausios šunų veislės mažiems apartamentams

      Pagal kviestinį autorių 2018 m. Gegužės 14 d
    • 7 paprasti patarimai, kaip surengti svarbiausią namų ruošos vakarėlį (jūsų mažyčiame Niujorko bute)

      Autorius - svečias, 2018 m. Kovo 14 d
    • 8 stilingi būdai vaizduoti ir laikyti meną mažose erdvėse

      Iki Paige Smith, 2018 m. Kovo 5 d
    • 11 naudingų patarimų, kaip apgyvendinti nakvynę mažuose apartamentuose

      Iki Paige Smith, 2018 sausio 10 d

    „Makespace“ yra ne tik saugojimas.

    Norėdami sužinoti, kaip galite sukurti erdvės savo gyvenime, pasitarkite su vienu iš mūsų kosmoso ekspertų. Mes pradėsime jus nuo tinkamo saugyklos plano.

Palikite Komentarą

Please enter your comment!
Please enter your name here